Mesotten.be

Aftrekbare restaurantkosten en BTW inbrengen

overzichtstabel aftrekbare kosten en b.t.w.
restaurantkosten - onthaal-en receptiekosten - representatie
kostensoortinkomstenbelastingenbtw
algemene regel 69% aftrekbaar binnenland: btw niet aftrekbaar
buitenland: afhankelijk van de regels aldaar
onthaal- en receptiekosten 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) btw niet aftrekbaar
restaurantkosten in het weekend en op feestdagen 69% aftrekbaar indien het beroepskarakter bewezen is btw niet aftrekbaar
restaurantkosten buitenland (even over de grens te gaan eten is hierbij niet de bedoeling) 100% aftrekbaar afhankelijk buitenland
restaurantkosten van het personeel n.a.v. opdrachten buiten de onderneming en een minimum prestatie van 5 uur per dag 100% aftrekbaar 100% aftrekbaar indien faktuur, btw-bon met leeuwezegel is onvoldoende
vertegenwoordigers in de voedingssector in een leverancier-klant relatie t.g.v. een diner met een mogelijke klant alsook demonstratiekosten en degustatiekosten 100% aftrekbaar btw niet aftrekbaar
gratis bedeling van koffie, thee, soep, water, fruitsappen, bier enz.. gratis en collectief aan personeel 100% aftrekbaar 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 20494, 25 september 1975, B.T.W.-Revue, nr. 22, 324, 548)
doorberekende kosten 100% aftrekbaar voor de uitreiker mits afzonderlijke vermelding op de faktuur en 50% niet aftrekbaar bij de uiteindelijke bestemmeling btw niet aftrekbaar voor de uiteindelijke afnemer
personeelsfeesten,kerst- en nieuwjaarsfeesten, st-niklaasfeest, st-elooi (metaal), huldiging, pensioenstelling, enz... van personeel 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) voor de restaurantkosten 100% aftrekbaar voor de overige kostennota: alle kosten zijn echter 100% aftrekbaar (met of zonder traiteur of dergelijke) indien voor alle personeelsleden georganiseerd en van geringe waarde voor het personeel met een sociaal karakter en geen exclusief karakter en slechts één keer per jaar btw niet aftrekbaar op restaurantkosten, doch volledig indien voedingswaren aangekocht worden zonder verdere dienstprestaties van een traiteur of dergelijke btw aftrekbaar op overige kosten als tafelversiering, animatie, lokalen, enz...

opmerking: indien andere dan personeelsleden betrokken worden, dan zijn dit kosten van onthaal en is geen btw aftrekbaar
receptie voor het personeel in een hotel (buiten het eigen bedrijf) 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) voor de restaurantkosten 100% aftrekbaar voor de overige kosten nota: alle kosten zijn echter 100% aftrekbaar indien voor alle personeelsleden georganiseerd en van geringe waarde voor het personeel met een sociaal karakter en geen exclusief karakter btw niet aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 14.661, 28 mei 1973, B.T.W.-Revue, nr. 15, 205, 455)
huwelijksfeesten 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) voor de restaurantkosten 100% aftrekbaar voor de overige kosten nota: ten belope van beroepsgedeelte te bewijzen met bv. genodigdenlijst btw niet aftrekbaar
bloemen en versiering van de bedrijfslokalen (incl. burelen, wachtzalen en ontvangstruimten) 100% aftrekbaar btw 100% aftrekbaar
gratis dranken ter gelegenheid van de opening van een café of restaurant 50% aftrekbaar btw niet aftrekbaar
gratis drankje in een restaurant bij een maaltijd (gevraagde prijs inbegrepen het drankje) 100% aftrekbaar 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 96.920, 31 augustus 2000, B.T.W.-Revue, nr. 145, blz. 152, nr. 1081)
kosten voor business-seats en loges (voetbal) culturele en sportmanifestaties (aan zakenrelaties) 100% aftrekbaar (worden beschouwd als publiciteitskosten, com. ib nr. 53/160) 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 63, 540, 7 en 10 juli 1989, B.T.W.-Revue, nr. 88, 433, 915)
spijzen en dranken bij business-seats en loges 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) btw niet aftrekbaar
kosten van serviceclubs als Lions, Rotary, enz.. niet aftrekbaar doch bijdragen of lidgelden van beroepsorganisaties zijn wel volledig aftrekbaar nvt
hostess op een handelsbeurs 100% aftrekbaar (publicitair karakter) 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 23.318, 14 januari 1977, B.T.W.-Revue, nr. 37, 905, 676)
autocarreizen en bijhorende attracties (uitgez. met personeel, zie relatiegeschenken) 50% aftrekbaar (ook niet-aftrekbare btw) btw niet aftrekbaar (algemene regel)
autocarreizen teneinde mogelijke klanten op te halen en te verplaatsen rechtstreeks naar de verkoopinrichting van het bedrijf en terug 100% aftrekbaar btw 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 20.646, 20 mei 1975, B.T.W.-Revue, nr. 22, 324, 546)
parking voor klanten en leveranciers 100% aftrekbaar btw 100% aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 13.732, 10 januari 1973, B.T.W.-Revue, nr. 11, 208, 369)
pleziervaartuigen of boten in principe 50% aftrekbaar btw niet aftrekbaar (besliss. nr. E.T. 19.216, 27 februari 1976, B.T.W.-Revue, nr. 25, 151, 569)
inrichten van een modeshow kosten gebouw, huur, reklamekosten, enz... kosten van onthaal zoals eten, drank, versnaperingen, champagne, enz 100% aftrekbaar
50% aftrekbaar
btw 100% aftrekbaar
algemene regel
promotiefeesten of evennementen met een publicitair karakter 100% aftrekbaar (publicitair karakter)
50% aftrekbaar op spijzen en dranken
100% aftrekbaar (zijn geen kosten van onthaal) BTW op spijzen en dranken niet aftrekbaar
waakhonden voor en in de onderneming 100% aftrekbaar btw 100% aftrekbaar (zie B.T.W.-Revue, nr. 102, 191, 2)